青海省交通运输行业办公自动化系统(厅机关系统)运行情况良好

12.09.2016  13:08
    青海省交通运输行业办公自动化系统(厅机关系统)于7月18日正式上线运行,截至目前系统运行稳定,共处理各类行政文件715份,有效提升了厅机关公文办理效率。     在青海省交通运输行业办公自动化系统(厅机关系统)的运行过程中,省交通通信信息中心做了周密、详尽的安排部署。一是加强跟踪,实时监测公文流转环节。系统运行期间安排专人实时查看公文办理全流程,及时解决出现的问题,并对长时间不处理的公文用短信催办和电话询问的方式进行提醒。二是定期回访,全面收集意见建议。安排专人每周定期前往各处室进行回访,全面听取机关工作人员使用系统的意见建议,并吸收合理化建议,进一步优化系统。三是推广移动办公,提高公文流转效率。移动办公是该系统的亮点功能,大大提升了公文办理效率。针对此项功能全面推广,在具备条件的手机上安装APP,广泛推广使用。四是分步部署,按计划延伸推广系统覆盖面。青海省交通运输行业办公自动化系统覆盖厅机关、厅属26个单位、8个市州交通局。在保障厅机关系统运行的基础上,积极收集试点单位的基础信息,做好系统部署测试工作,为全面运行打好基础。     青海省交通运输行业办公自动化系统(厅机关系统)的运行,加快了公文电子化程度,标志着青海交通运输行业办公自动化迈上了新的台阶,为下一步实现与厅属单位、市州交通局及各基层单位(公路段、路政大队)公文网上传递打下了坚实的基础。