搞不定档案和户口迎接毕业生难就业

13.10.2014  17:24
核心提示:陕西省人才交流中心工作人员正在整理毕业生档案今年的应届毕业生大多已经步入新单位,然而,仍有很多人因为搞不定档案和户口,还在继续为这“档子”事奔波。身份证丢了,能马上补办回来,档案要是丢了,要补可就没那

陕西省人才交流中心工作人员正在整理毕业生档案

今年的应届毕业生大多已经步入新单位,然而,仍有很多人因为搞不定档案和户口,还在继续为这“档子”事奔波。身份证丢了,能马上补办回来,档案要是丢了,要补可就没那么容易了。

近日,中国青年报社会调查中心通过民意中国网和益派咨询对2069名大学生进行的一项调查显示,58.5%的受访者表示毕业办理户口、档案、组织关系时遇到麻烦。每年,总有一些大学生成为“弃档族”、“死档族”,导致在日后的学习、工作、生活中遇到诸多不便。

忘了

档案不知道在哪儿

不知道放哪儿了,反正也不重要”,校园记者在一些毕业生中做了简单的调查,当问及他们的档案在哪儿时,多数人的回答都是如此。据不完全统计,约有三分之一的人认为档案不重要。

现在还没毕业,档案的事儿不着急。就算毕业了,大不了走到哪里把档案带到哪里。再不行,我就把档案放家里呗”,西安体育学院大三学生小李说,“其实许多学哥学姐都是这样做的。

案例:理论上学生毕业后,个人档案由学校免费为其保管两年,如果档案始终没有被取走,学校也会一直保管。但是,有很多人的档案几经周转,已经难觅踪迹了。

98级宝鸡文理学院的孙晓峰说:“以前不知道档案的重要性,直到工作后需要评职称时,才发现档案不知道放哪儿了。毕业时净顾着找工作了,根本没把档案当回事。没办法,只能看着机会白白流失。

没了

和废纸一起卖了

一般情况下,个人是看不见自己的档案的。那么,档案里到底都装了些啥?

其实档案就好比是人的身份凭证,毕业生的人事档案由其学籍档案转化而来,是大学生在校期间的生活、学习以及各种社会实践的真实历史记录,这其中包含了学历、奖惩情况、学生体格测试情况等,这对于大学生在就业及其今后的单位选拔都是重要的依据。

但是,这么重要的东西,却往往被学生们忽略了。

案例:西安医学院14级毕业生张晨宇说:“我今年毕业的时候还没有找到工作,但提取了个人档案。可是我没觉得有多重要,就把档案随手撂在了书堆里。前不久好不容易找到了一份工作,单位人事部让我把档案交上去,我却怎么也找不到。后来才想起来可能是整理废旧图书的时候不小心给卖了。”结果就因为没有及时递交档案资料,张晨宇被“”在了就业大门之外。

断了

档案没跟着人走

对很多人来说,看似不起眼的人事档案,不管的话,会有后顾之忧;但真要管起来,又会遭遇各种麻烦。调查显示,一半以上的受访者指出档案关系办理流程繁琐不清、三成的受访者感到组织关系没有地方迁移、处置时间过长,耽误事。

案例:2008届吉林大学陕西籍毕业生小孙同学,自毕业后一直在外地工作,如今辞职回到老家打算买房子,结果因为其户口及档案不在本地,无法申请住房贷款,此事让他苦恼不已。他在接受校园记者采访时说:“之前工作的时候还特意留意了一下这方面,因为是在外企工作,档案和户口都在单位人事处,后来辞职时听说档案不能由自己带走,等着找到新工作后会发送到新单位,可是目前就业的是一家私企,没有人事管理权,档案也就迟迟未到。”其实,毕业后如果找到工作单位的,就可以将自己的档案转移到就业地方的人才市场挂靠。就算以后跳槽,也可以通过发调档函,能很方便地转到就业地的人才市场。

提醒

考研出国都需要档案

档案里到底装着什么?都有什么作用?西安外事学院档案管理员张老师告诉校园记者,档案里包含了各个时期的学籍卡、奖惩证明、成绩单、工作经历、党团资料等,而且都是原件。

至于档案的作用,档案管理人员举了个例子:“比如一个外地人,在北京找到了工作,相关单位也为其解决了户口,这时就要用到档案了。如果没有档案,就办不了户口迁移,就不能落户北京。”此外,转正定级、职称申报、养老保险办理、退休、人事调动等,都离不开档案,甚至考研、考公务员、出国等也需要用到档案。

支招

档案“失联”了怎么办?

大学毕业后仍有不少人会因为档案而奔波。身份证丢了,能马上申请补办,可档案丢了,可就没那么容易了。

那么如果面对档案“失联”,又该上哪儿去找回档案呢?“最有效的方法就是回学校开始查。”管理档案的张老师说,学校是学生档案始发地,每份档案的转入和转出都会有详细的登记,根据这条线索,找回自己的档案就会相对容易些。

如果档案确实遗失,补办是一件比较麻烦的事。一般从大学开始,将学历、成绩单、劳动合同等材料补齐。但是,部分认定材料很可能没有了,当初的经办人也难以找到,所以保存好自己的档案是最重要的。

链接

老外也看重档案

美国:档案管理分为公有系统和私立系统两块。公有系统管理政府和其他公有单位任职人员的档案资料,私立系统则是各公司人事部门对雇员的档案进行管理。另外,美国所有成年人都有一个由国家社会保障署颁发的社会保障号,无论是证明身份还是纳税、考试、获取退休金、医疗保险等都用这个号码。公民的违规行为也会被记录在号码中。

法国:政府各部门都设立有专门的人事司,司下还设有处、科两级,负责公务员的考试录用、考核、任用等管理工作,并将这些方面的内容记入人事档案进行管理。

日本:日本的中央人事院、省厅人事机构与地方人事机关分别负责保管各级机关的人事档案。人事档案不仅涉及职工录用、调配、晋升、培训、待遇、福利和保健等人事管理的基础资料,而且也是在职员工必不可少的资历证明。

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