乐都建干部人事电子档案

21.04.2016  10:47
来源:海东时报

   在全面从严管党、治党开展以来,海东市乐都区积极探索推进干部人事档案电子化管理,进一步提升了全区干部人事档案科学化管理水平。至目前,已完成876卷人事档案的电子扫描录入工作。

  为加快干部人事档案电子化建设进度,区委组织部筹建了档案电子化建设办公室,投入3.5万元购置办公桌椅、电脑、打印扫描一体机、照相机、移动储存设备,用于档案电子化建设。在具体工作中,要求对原始材料分项分类、逐页逐条、“原汁原味”地进行扫描录入,要求做到不漏扫、不错录,保证了档案材料的真实性、准确性和完整性。严格落实干部人事档案管理各项规章制度,强化工作人员岗位职责和扫描录入工作纪律,要求扫描录入设备专人负责保管,落实“三不”要求,即不向外人借用录入设备,不准把录入设备带出工作区域,不准外人进入办公场所。

  通过电子档案的建立,及时发现岗位所需的专业干部和优秀年轻干部,有针对性地分批次重点培养,储备人才。同时也为档案管理者安装了“监控器”,防止了以往人事档案在被频繁地查阅、转移过程中,很容易被人为涂改的现象。只要有涂改,一对照电子档案,很容易被发现“端倪”,降低了档案材料涂改造假几率。