省高级法院圆满完成基建档案整理、归档工作
图为省高级法院邱峰副院长检查基建档案归档情况
8月3日，省高级法院党组书记、院长董开军在省高级法院办公室报送的《省高级法院审判业务综合楼项目工程档案整理、归档工作总结》上作出重要批示：“办公室档案部门做了大量富有成效的具体工作，很好！”
基建档案是法院档案的重要组成部分。省院党组高度重视审判综合楼基建档案整理工作，多次提出工作要求。按照院领导的要求，办公室与青海兰台商贸有限公司签订了整理基建档案合同。自2016年5月23日青海兰台商贸有限公司对我院审判业务综合楼项目工程档案进行整理、归档工作。在档案整理期间，董院长和邱峰副院长、满志方副院长亲临整理现场，指导档案整理工作。在此期间，兰台公司组织档案专业技术人员6人对原有零散资料文件进行分类、整理、组卷、打页码、著录卷内目录、装订、编制（案卷封面、卷内目录、脊背）等相关工作。历时四十六个工作日，完成该项目档案共计360卷，其中基建档案147卷，监理档案26卷，施工档案12卷，竣工图175卷。
这次档案整理工作有如下三个特点：
一是工作难度大。竣工图文件零散、图纸数量较大。整理图纸时必须先将大量图纸逐一分门别类，并按照标准的图纸折叠法分类归档。工程资料零散，且部分资料不齐全。为了使我院基建档案齐全完整，经与城建档案馆协调，我院档案科人员多次去西宁市城建档案馆，对我院没有的档案，但是必须要有的案卷材料进行复制。部分工程资料内容破损严重，且资料内容有水浸痕迹，造成内容模糊无法识别。经工作人员再三辨认、甄别后归档。
二是卷宗质量较高。兰台公司档案整理人员耗费大量时间和精力把工作重点放在工程资料查漏补缺、搜集整理、对水浸泡部分资料仔细甄别、折叠竣工图等工作，对工程资料安排专人进行整理、组卷。办公室主任、主管副主任随时了解掌握整理进度，协调解决一些问题和困难。档案科在档案基建档案整理的每个重要工作环节进行不定期抽检，发现问题及时整改。保证基建档案的质量，最终保质保量的完成基建档案整理、归档工作。
三是卷宗门类齐全、要素完备。办公室档案人员和主管副主任没有接触过基建档案（科技档案）工作，为了做好这次院党组交给的基建档案整理工作，先后到省档案局、省住建厅、西宁市城建档案馆、青海省高管局等部门学习借鉴。到省科技书店购买基建档案整理专业书籍，进行初步学习，基本掌握了基建档案必须具备的基本要素，为整理基建档案工作打下了坚实的基础。兰台公司入住省院整理基建档案后，又积极跟进，安装监控设备，不定时进行督导检查，确保档案安全，确保档案要素完备。目前，省高级法院审判综合楼基建档案从立项、建设、装修、竣工等所有档案门类齐全，要素完备。