城西法院档案数字化扫描工作正式启动

15.09.2017  16:11




    为尽快实现档案数字化,城西法院采取“对内清理、对外公开招标”的方式,经过一段时间的项目招标、场地布置、人员招聘、技术培训等筹备工作,9月14日,档案数字化扫描加工工作正式启动。此举标志着我院档案信息化建设进入了一个崭新阶段。

    在接到上级院通知安排后,城西法院党组对此项工作高度重视,多次召开会议对数字档案工作进行研究部署。项目启动前夕,专门组织档案管理人员到青海省高院进行实地调研学习,了解数字化加工的流程,可能出现的问题及处理方法、管理制度等。同时,设置专门的扫描工作室,为档案扫描工作的顺利实施提供了场地保障。档案电子化工作的启动,简化了卷宗的借阅、归还环节,大大降低了卷宗损毁、涂改、丢失的风险,为案卷的妥善保管和信息安全提供了技术保障。同时,档案电子化将进一步充分开发档案信息资源,实现档案信息资源在同一时间多人共享,为法院审判工作的开展及社会大众的利用提供更便捷、高效的服务。

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