乌兰县人民法院多措并举推进电子档案扫描工作

25.12.2014  13:09

        为认真贯彻落实法院信息化建设的要求,乌兰法院电子档案扫描工作于2014年正式启动。此项工作得到了该院党组的高度重视,及其他相关部门的积极配合。为更好地保证档案数据采集的精准度及有序性,该院采取多项措施,力促档案数字化工作顺利开展。

        一是安排专人负责档案扫描工作。该院档案室专人负责进行档案的出库、入库交接和协调扫描进度等工作,并制定详实的登记表格,明确划分档案不同程序阶段的管理责任,确保档案安全及完整。对于存在问题的卷宗,档案室责任人员要与相关承办人联系,确认修改相关信息,保证卷宗的完整性和规范性。

        二是院领导定期检查扫描成果及进度。院领导定期进入扫描现场,随机抽查已扫描完毕的数据库,检查扫描的各种数据和质量,及时发现、改正扫描中存在的问题,并监督扫描进度,确保扫描整体工作的按时、按质完成。

        三是档案人员更加认真地做好案卷归档工作。为保证档案扫描工作的连续性,档案人员对今后的归档卷宗要严把质量关,确保入库档案材料齐全、格式规范。为今后的扫描工作奠定良好基础。同时,档案人员要继续督促各庭室的按时归档工作,按时发布相关归档统计数据,保证档案扫描工作的连贯性,杜绝遗漏档案补录带来的重复工作。

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