格尔木市法院：打造档案管理新格局

        法院档案是审判、执行活动的真实记录,既是基础工作,也是保障工作,它是展示人民法院审判历史面貌的重要凭证,也是做好法院各项工作不可缺少的重要环节和条件。在院领导的高度重视和关心下，虽说格尔木法院案卷多，装订、录入任务重，但档案管理能做到及时归档，各类资料整理规范，上架存放秩序井然，便于查询或查阅。其主要经验：一是由专人负责，终身负责。诉讼卷宗大多保存期限为长期或永久，而大部分材料只有一份，一但丢失或损毁，将造成无法补救的损失。因此，确定专职人员管理，杜绝在保管、移交、清退、整理、装订、归档等环节出现差错，防止“大家管，大家都不管”的现象或问题发生，板子始终打在具体责任人身上。二是加强档案基础管理工作。随着法院审判信息管理系统的开通启用，强力推进电子档案信息化建设，形成电子档案与纸质档案并存的局面。进一步加大软硬件设施建设，配备了必要的扫描、打印机、复印机等，资料准确录入电脑，备份存档，实现档案工作的便捷，提高档案管理水平的物质条件。三是“六防措施”全部落实。保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫和防高温，确保档案的完整和安全。四是经常性督促。院领导大会小会时常敦促文件资料的清退、移交及司法文书的立卷和归档工作。档案室人员特别注意提醒，预防审判或执行资料等在各业务庭积压。