互助法院将该院成立以来的全部案件档案集中扫描生成电子卷宗

25.06.2018  15:06




        近日,互助县人民法院入库案件档案数字化工作正式启动,标志着该院审判管理工作向“大数据”迈进了一步,为智慧法院建设奠定了基础。

        为了全面贯彻落实最高人民法院《关于进一步加快推进电子卷宗随案同步生成和深度应用工作的通知》要求,互助县人民法院坚持问题导向,以深度应用为目标,通过外包形式将该院成立以来的全部案件档案由外包服务人员集中扫描生成电子卷宗,纳入电子档案档案管理系统。为提高电子卷宗的质量,对外包服务人员由档案部门集中管理和监督,拒绝不合格档案入库。

        档案数字化管理是人民法院信息化建设的重要内容,对规范审判行为,改进审判作风,提高审判质量,起到积极的促进作用。既是实现法院内部专网电子卷宗深度应用的重要前提和基础,也为社会公众提供便捷高效的档案查阅服务,是司法为民的重要举措。

        电子档案实行线上线下统一管理,当事人、诉讼代理人查阅相关诉讼材料时,不必到法院排队等候,直接可在网上借阅。档案管理员也不必去翻厚厚的原始纸质档案,只需借助档案管理平台,轻点鼠标,可视化可利用的电子卷宗内容就会呈现在你面前,将会彻底改变传统的纸质档案的查阅模式,方便人民群众,节约了司法成本。

        2014年之前法院的案件卷宗材料都是纸质的,要查询案件,档案员必须从庞大的纸质卷宗库房中翻找查阅,复印还需要监督,过程繁琐,费时费力。档案数字化管理是“大数据”管理的一种模式,是依托科技手段将纸质材料进行电子扫描,把案件各环节的有关文书、资料和主要证据完整、准确、规范地录入电脑,形成与纸质档案相对应的电子卷宗,同步到档案管理系统,形成的电子档案。