省高级法院召开全省法院库藏档案数字化加工推进会

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    满志方指出，根据最高法院要求，各中级法院和基层法院至迟要于今年年底前完成全部库藏档案的数字化处理，要举全院之力，切实把档案数字化工作落到实处。他强调，一要高度重视。要充分认识档案数字化工作的重要意义，进一步明确主管部门和管理人员的责任，定时间、定任务，形成主要领导负总责，分管领导具体抓，各部门协调配合齐抓共管的良好局面。二要尽快启动。省院行装部门要积极协调省财政尽快落实专项经费，各级法院也要积极向财政部门反映情况，争取支持。要根据工作实际，因地制宜，分类施策，有选择性地实施外包加工招投标，或通过自己加工、聘请人员等方式完成这项工作。加工过程中要注意解决具体技术问题。三要确保安全。在档案数字化工作中应当严格遵守国家有关安全保密的法律、法规和规定，严禁发生失泄密事件。四要统筹兼顾。要以此次库藏档案数字化加工为契机，抓紧做好纸质档案的抢救整理工作，先整理好纸质档案再进行数字化加工，以规范化保障实现数字化，以数字化提升规范化水平。五要加强指导。省院档案部门和信息技术处，要加强对下级法院的业务指导，各中级法院要结合实际，研究部署好本辖区两级法院的档案数字化工作事宜，明确任务，责任到人，狠抓落实。

    孟玉林指出，一是法院档案工作很重要。法院档案对维护司法公正，提高司法能力，服务人民群众等方面具有重要而特殊的意义。按照最高法院办公厅要求完成全省法院库藏档案数字化工作，是法院系统进一步提高法院信息传递速度，节约诉讼资源，方便群众诉讼的重要手段。各级法院做好数字化工作已经到了等不得，拖不得，慢不得的时候了。二是法院档案工作有成效。2016年，省高级法院被省档案局确定为全省第一批数字档案室试点单位后，以“存量数字化、增量电子化”为切入点，把档案信息化建设、档案数字化工作作为全省法院一项战略性任务、基础性工作，积极筹措资金，完成了库藏档案数字化，这项工作走在了省直部门前列，得到了最高法院、国家档案局肯定。三是档案数字化工作推进有力。省高级法院专门召开库藏档案数字化推进会，在省直机关是第一家，作出了表率，将对全省法院档案数字化起到很大的推动促进作用。数字化工作时间紧、要求高、任务重、工作量大，而且又受到编制、人员、经费、场地、设备等方面的限制，所以困难多、问题多，专业性较强。下一步，省档案局一定配合好、支持好、协助好法院档案数字化工作，并将在技术上、人才上给予适当支持。

    会议期间，传达学习了全省档案工作会议精神，听取各中级法院库藏档案数字化加工进展情况，介绍省高级法院数字化加工有关情况，与会代表到省高级法院档案库房现场观摩学习了数字化加工流程。