海西州档案工作成效显著

09.07.2015  15:38

   近年来,海西州紧紧围绕经济社会发展大局,着力从馆藏资源、基础设施、法制规范、安全体系等方面抓好档案工作,全州档案管理步入法制化、规范化、制度化轨道。目前,全州有国家一级综合档案馆1家,国家二级综合档案馆3家,省一级综合档案馆2家,省二级综合档案馆2家,省三级综合档案馆1家,其中大柴旦行委档案馆为省内首个国家一级综合档案馆。全州设国家二级机关综合档案室1个,省一级机关综合档案室63个,省二级机关综合档案室58个,35个基层乡镇全部建档。

  着力优化馆藏资源结构。健全完善建档制度,依法确定归档范围和保管期限,档案资源收集范围不断向基层和新领域、新行业拓展,基本形成门类齐全、结构合理、资源丰富的档案馆藏体系。目前,全州共有馆藏档案28.7万卷(件),资料4.8万册,其中,州档案馆馆藏档案全宗66个、13.4万卷(件),资料2万余册。同时,对馆藏档案规范性文件和法规进行全面清理,2014年清理废止文件500件、失效文件311件,今年已清理档案文件1219卷、371件。

  着力推进基础设施建设。“十二五”期间,全州实施中央预算投资综合档案馆项目8个,总投资5423万元,总建筑面积20603平方米,都兰县、天峻县、大柴旦行委新档案馆已竣工并投入使用,海西州、格尔木市、乌兰县、茫崖行委和冷湖行委新档案馆正在建设。目前,州直机关单位和州属企事业单位均按照“八防”要求建立机关档案室,全州65%的社区和10%的村委会建立了档案室。

  着力加快档案法制进程。坚持完善集体学法和法律培训制度,完善档案行政执法制度,编辑印制《档案法律法规汇编》、《档案业务工作规范》。近年来,对36家州直机关单位贯彻落实档案法律法规,档案收集整理、保管保护、移交进馆等情况进行执法检查。在每年法制宣传日、《档案法》颁布纪念日、“6·9国际档案日”专题活动期间,组织开展多种形式宣传,有效强化广大干部群众的档案法制意识。

  着力构筑档案安全体系。始终坚持“安全第一、预防为主”的原则,在加强纸质档案安全保管的同时,加强电子档案的安全管理工作,严格管理上网文件档案、涉密文书档案、涉密信息系统,坚决杜绝档案失泄密事件。制定《海西州档案馆突发事件应急预案》,严格落实各项安全工作制度和人防、技防、物防措施,加强突发事件应急管理。近年来,全州未发生档案安全和泄密事件,有效保证了档案实体绝对安全。