湟中法院被评为全县档案工作优秀单位

        一是领导重视，加强组织管理。院党组始终把档案管理规范化建设纳入工作总体部署当中。加强组织领导，成立档案工作领导小组，形成了分管院长直接抓，档案员和科室内勤具体抓，办公室与业务科室相互贯通的档案管理网络体系。加大培训力度，把学习、宣传、贯彻档案法律法规贯穿于档案工作的始终，积极选派档案管理人员参加县上和法院系统举办的档案培训。加强设备专业维护，要求档案员对档案柜、电脑、扫描仪、装订机等档案专用设备进行定期维护，做好档案室卫生工作，办公室定期检查，确保了档案室的清洁。

        二是抓好基础业务，确保案卷质量。为了提高案卷归档质量，湟中法院采取多项措施规范管理。严格按照《档案法》及上级法院的相关规定，全面落实行政文书、诉讼文书、会计等门类档案分类大纲，保证了各门类档案分类科学准确。确定了谁办案谁立卷的原则，规定案卷从收集材料、整理、立卷到打印案卷目录、填写备考表、书写卷皮等各步骤的具体方法，最大限度地减少了立卷错误。

        三是加强制度建设，加快信息化进程。湟中法院在档案管理工作中从完善管理制度入手，不断促进档案管理工作规范化上水平。建立健全档案管理制度，对立卷、归档、借阅、销毁、利用、保密等各个环节作出了严格规定，从根本上杜绝档案损毁、遗失、泄密等违法行为的发生，确保档案安全。推进档案数字化工作，按照上级法院档案管理的要求，努力提高软件升级的能力，推进数字化管理水平。

        四是规范档案管理，服务审判工作大局。在确保档案的安全、保密，严格档案查、借、阅制度的基础上，着重在“服务”二字上下功夫。对上级单位、政法机关的调卷，承办人需持单位介绍信，经院长批准后方可调卷。当事人需复制档案资料的，由档案员持卷复印，不能随意让当事人私自复制。对历年来形成的档案资料进行了认真清理，汇编了《文件汇编》、《裁判文书汇编》、《组织机构沿革》等档案资料，把“死档案”变成了“活资料”，方便了干警查阅有关资料，为领导科学决策提供参考，更好地促进审判工作。