刚察法院四项措施加强档案管理积极推进档案规范化建设

        一是加强领导，完善档案管理体制。根据法院工作实际，修订完善了《档案工作人员岗位责任制》、《档案管理规划办法》、《诉讼文书立卷归档制度》、《档案借阅制度》、《行政文书立卷归档制度》、《档案安全保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》等一系列制度，完善了档案的立卷归档、保管、借阅等各方面的内容，细化了档案管理工作制度建设，做到档案管理工作有章可循，努力实现档案管理的规范化、标准化和科学化，确保全部档案资料保存完好。 

          二是加强检查，确保档案安全管理。分管领导每星期对档案室进行实地检查，针对管理要求，及时更新配备灭火器、温度计、湿度计、捕鼠夹等设备，使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求，强化了档案室的安全环境。

　    三是强化责任，提高档案管理质量水平。年初将档案工作纳入年度工作的总体目标，明确档案工作责任制，并与其他工作同部署、同检查、同考核。同时安排档案员参加上级部门的培训班，加强业务知识能力，使档案管理工作有条不紊的进行。   

        四是执行保密制度，严格履行借阅程序。其他单位或当事人必须凭介绍信、身份证等有效证件借卷、查卷，严格按程序办理调、借阅审批手续，并明确还档日期，做好登记记录，复印则需在档案人员的陪同监督下，统一在打印室复印，做到责任明确，落实到人，杜绝发生档案遗失、破损、推诿扯皮现象。