3月31日上午，省交通运输厅召开专题会议，安排部署第十八届中国·青海绿色发展投资贸易洽谈会和第四届环青海湖（国际）电动汽车挑战赛涉及我厅的相关工作。厅党组副书记、副厅长陆宁安主持会议，省厅各相关处室、厅属各相关单位主要负责人参加了会议。
会议成立了由厅主要领导任组长，各相关部门为成员的工作领导小组。陆宁安副厅长就做好“青洽会”和“环湖电动车赛”期间的交通服务保障、重要客商邀请、接待等工作提出了六个方面的要求。一是高度重视，全力以赴。要站在讲政治的高度，超前谋划，精心组织，齐心协力做好活动各项筹备工作。二是认真组织，落实责任。要进一步落实责任，主要领导亲自安排，分管领导具体负责，有序推进筹备工作落实到位，省厅将适时对各单位工作落实情况进行检查。三是把握重点，细化方案。要制定详细方案，细化任务分解，周密细致地做好活动期间客商接待、赛事保障等工作，确保万无一失。四是强化领导，整体推进。各单位主要负责人要强化对筹备工作的领导，结合职能和业务工作实际，总结以往经验做法，推陈出新，确保各项工作整体推进。五是营造氛围，安全保障。路政、运管、养护等部门要加大活动宣传力度，做好公路路面病害治理、路域环境整治、道路客运行业安全隐患排查等工作，为两项重大活动的举办营造良好的交通出行环境。六是廉政办会，勤俭节约。要坚持勤俭办会的原则，严格按照相关规定做好会务接待工作，在保证会务接待质量的同时，节约人力、物力、财力等资源。