海西州邮政管理局规范和加强快递企业业务档案管理工作

09.05.2014  08:01

  为了更好地规范全州快递企业档案管理工作,提高企业档案管理工作水平,保证寄递服务信息安全,根据《快递市场管理办法》、《快递服务标准》等有关规定,近期,海西局全面开展了寄递服务信息专项整治行动。 

  专项整治工作分为四部分:一是下发企业档案管理工作通知,通知对档案管理范围、管理要求、保存期限、处理要求等做了明确规定,并要求各邮政快递企业严格落实工作要求,确保企业档案管理工作科学、规范;二是组织召开快递企业负责人座谈会,与各企业签订安全生产责任书,明确企业在确保行业安全生产、保障寄递服务信息安全等方面的法律责任。三是开展寄递服务信息专项检查,结合两会期间行业安全专项检查工作,重点开展对全州邮政、快递企业落实收寄验视制度、寄递详情单管理等方面的检查。四是对企业快递详情单进行集中销毁,督促各企业提高对规范企业档案管理工作重要性的认识,重点对2014年以前的所有快递详情单进行整理、登记,对超过保存期限的快递详情单按规定集中处理。