三江源工程档案完成国验 生态保护力求精细管理

09.02.2015  10:58
  青海三江源生态保护和建设工程是国家重大生态保护项目,事关国家生态安全战略目标的如期实现。目前,该项目工程档案已通过国家验收,为强化措施,科学推进二期工程奠定基础,积累经验。十年来,省三江源办公室积极探索,紧密结合三江源项目点多面广的实际,集中各方智慧率先编制了三江源项目档案管理办法和规范,依法管理、依法建档、科学归档,克服种种困难,实现了“有序管理、同步建档、编研共进、提质增效”的工作目标。
  十年来,省三江源办、省档案局和各州、县三江源办以及农牧、林业、环保等相关厅局的领导和同志们努力开展档案精细化、信息化管理,想办法、出实招、求实效,全面推进三江源优质工程目标管理,取得好的成绩,彰显出一批档案管理先进集体和个人,成为这一重大工程优秀的践行者和先进集体,必将为已全面展开的二期工程提供正能量,凝聚新动力,不断推进青海生态保护和建设工作迈上新台阶,实现新跨越。
  着力生态保护 率先建档立制建设示范工程
  青海三江源生态保护和建设工程是我国重大的生态工程,10年来,根据省委、省政府要求,结合工程建设的实际,省三江源办公室高度重视工程档案综合管理工作,加强与项目实施部门和实施地区密切配合和协调,使档案管理工作不断推进。日前,三江源生态保护和建设一期工程档案已全面通过国家验收。
  建立档案管理组织体系。三江源工程实施以来,省委、省政府高度重视,多次召开专题会议研究部署工程建设工作,提出“标准要高、规范要细、要求要严、管理要紧”的档案工作要求,专门成立青海三江源生态保护和建设工程档案组,建立省、州、县三级三江源工程档案管理组织体系,并建立“统一领导、分级负责”的档案工作管理制度。
  制定管理规范和管理办法。坚持“管要有章可循,理要标准先行”的原则,结合三江源工程建设实际,制定印发《青海三江源自然保护区生态保护和建设工程档案管理办法》,与省档案局联合编制《青海三江源生态保护和建设工程档案资料管理规范》,对三江源工程建设的科学推进提供有力支撑,为三江源工程档案规范化、精细化、制度化管理发挥重要作用。
  提高人员队伍综合素质。三江源工程实施以来,先后与省档案局、省人事厅、省财政厅等相关厅局联合举办12期档案管理培训班,累计培训1433人次,提高了档案管理人员的业务素质。同时组织人员深入项目区一线“面对面、手把手”地指导基层,强化档案管理人员业务水平,为促进工程管理规范化发挥积极作用。
  加大监督检查力度。按照“从严再要求,力求再规范”的标准,联合省相关部门开展三江源项目档案工作的督促检查和现场稽查,指导和开展工程验收工作,全面提升档案组卷质量。同时强化档案形成前端控制,规范档案整理全过程,由事后检查转变成事前和事中综合控制。
  强化档案实体建设。高度重视档案管理配套硬件建设,建立专门的档案库房,配套较为齐全的工作设备,及时做好文件资料的形成收集和归档工作,确保工程档案资料得到科学存档。积极探索新思路、新方法,把档案管理纳入合同管理中,有效加强了对参建单位的档案管理,确保三江源项目有序推进。
  开展档案信息化建设。坚持“全面提高三江源工程信息化管理水平,打造一流生态保护工程”的工作标准,成立了“青海三江源生态保护与建设工程管理信息化建设工作组”,设立了“青海三江源生态保护与建设工程信息管理中心”,完成了三江源档案管理信息系统开发、安装、调试、试运行等工作,健全了档案目录体系,建立了档案信息服务平台,优化了信息化系统设置,建成了首个生态保护综合类档案管理信息系统。
  开展档案编研和宣传工作。三江源项目各管理部门把档案编研工作作为一项重要的事项来抓,编写了系列内容翔实的参考和宣传资料,为科学制定二期项目方案提供了强有力的基础支撑。做好三江源工程档案工作的宣传工作,把做好档案宣传作为提升影响、树立形象、推动档案工作的重要抓手,加强人们对三江源项目档案工作的深入认识,营造了全社会关心、支持、参与生态保护和建设的良好氛围。