“走出去”企业的属地化管理
建立健全各项制度是属地化管理的基本原则
企业一方面应遵守、执行项目所在国的劳动法律和制度,避免产生不必要的纠纷和麻烦;另一方面应建立健全企业自身员工属地化管理制度,形成一个包括公开招聘、合同签订、教育培训、岗位责任、劳动定额、薪酬待遇、工资结算、劳动保护、生活管理、文化活动、休息休假合理诉求、违纪处理、解除合同等内容的规范化、标准化、系统化、信息化的管理体系,从而保证员工属地化管理工作持续健康发展。由于社会环境和意识形态不同,完善外籍员工的管理体系要注重结合属地国家的国情以及制度要求,有针对性地建立和完善员工制度,在工作中切实体现“用制度管人”的原则,把制度尽可能细化到每个管理环节和岗位。在制度执行过程中,无论中方员工还是外籍员工,都要一视同仁,保证制度的严肃性和公平性。完善考核、考察和奖惩机制,将外籍员工的工作表现与其薪酬、待遇、升迁等结合起来,充分调动属地化员工的工作积极性。要为属地化员工建立信息档案,包括姓名、身份证号、住址、家庭状况、个人特长、工作经历、上岗时间、离职时间、所属班组、工种、工作表现等多项内容,并进行动态更新。通过聘请律师,定期就工作中出现的问题进行法律咨询,寻找处理依据。另外,借助属地化国家劳工部等机构对劳工工资、清算等业务给予指导。
开展属地化员工培训是属地化管理成败的关键
企业应通过理论培训和岗位练兵等形式,发挥中方技术人员的“导师带徒”作用,管理人员紧盯现场、言传身教,在质量上把关、在技能上传授、在安全上严控,并运用裂变原理,将培养成熟的员工按班组分开,以培养更多服从安排、技术过关的员工,在外籍员工中掀起“比、学、赶、超”的浓厚氛围,从而在工作实践中锻炼自己、提高自己。开展培训重点抓好四个方面工作:其一,完善企业员工培训战略,建立培训工作反馈机制,使企业总部及时了解不同国家属地化员工培训、雇佣过程中存在的问题和解决办法,然后有针对性地调整企业属地化员工培训战略,形成一套成熟的体系和机制;其二,做好跨文化培训工作,包括对对方民族文化及公司文化的认识和理解,文化的敏感性、适应性的培训,语言培训,跨文化沟通及冲突处理能力的培训等;其三,建立引导和培训相结合的机制,使属地化员工理解或认同中国国际工程项目的管理方式,使其工作态度、工作方式以及工作目标逐步与项目要求达到一致;其四,搭配多样性的激励措施,将属地化员工在培训中的收获转化为项目绩效。
管理人员属地化是属地化管理发展的基本方向
国际化公司的管理目标是实现企业的本地化管理。强化“属地”意识,必须坚持本土化管理,用本地人管好本地人,构建“以属地管理人员管理属地劳务工人”的管理模式,探索一条极具特色的海外项目用工管理模式。有些企业,由于担心外籍员工的工作能力和管理水平,不愿聘用外籍员工从事管理工作,从国内引进大量管理和技术人员,由于语言不通和文化差异,造成管理难度加大,人工成本也相应增高。所以,企业应强化“属地”意识,积极研究探索本地人管理本地人的有效方式,在外籍员工中积极选拔和培养一批忠实于企业、责任心强、有管理能力的人员,通过他们传递信息和思想,提高沟通能力。在用人过程中,要加强监督和考察,建立激励措施,激发外籍员工的工作活力和创造性,实现企业健康、持续、稳定的发展。企业还应建设国际化人才库,将技能较高的当地劳工列入公司人才库管理。
用工管理方式多样化是属地化管理的基本保障
我们应从国际视野选聘雇员,实现中外雇员的有机结合。普通管理、技术和劳务人员以当地为主,分包施工队伍以当地或邻国的跨国公司施工队伍为主,以降低人工成本、减少施工设备投入。其一,自主用工方式。通过劳动力市场调查后确定劳动力使用价格,允许项目公司就近聘用人员,以现金形式支付工人工资;其二,专业化自主用工管理方式。与劳务人员签订正规合同,项目公司在银行备案,每月通过银行提现后支付工人工资;其三,专业劳务公司管理方式。 由项目公司确定一家或几家正规的劳务公司,项目公司与劳务公司签订劳务用工合同,劳务公司设专人负责劳务工人的管理,项目公司通过转账方式向劳务公司支付费用;其四,使用第三国劳务。如从孟加拉引进劳务到中东地区、印度洋岛国等,相对低廉的人工价格、相比中国工人较好的英语基础,使中国承包商的人力工效优势得以保留并可持续保持;其五,聘用专业人士。在许多国家特别是英联邦国家,很多职业需要经过论证并取得资格的专业人士才能承担,所以在当地聘请相关专业人士成为国际工程公司的必要手段,可采取兼职式聘用,从价格较低的第三国聘用,或聘用曾在欧美留学并取得相关证书的中国留学生等。
(摘自:国务院国有资产网站)