依托网络资源 提高工作效率

        一、领导重视，强化培训

        海西中院党组把OA系统推行工作作为法院信息化建设的亮点工程来抓，积极解决硬件设备问题，安装内外网隔离卡、配发打印机、扫描仪等，为OA系统推行奠定了物质基础。年初，举办了OA系统培训班，对系统中最常用的短消息收发、公文收发、公务用车、请销假审批、出差报批和裁判文书审签等流程进行了模拟演练和讲解，增强干警运用信息科技做好本职工作的意识、能力，为提高办公效率、节约办公成本打基础。

        二、全面推广，明确要求

        今年3月1日起，海西中院正式投入运行OA系统，将公文收发、公车申请、请假、会议通知、公文审签、办公用品的购买（维修）等有关办公事项全部通过协同办公（OA）系统处理。同时，明确要求不再受理纸质文档，对未及时查阅相关文件通知，使工作延误、滞后的，各部门及个人承担相关责任，明确工作责任，加强工作责任心。

        三、合理安排，规范程序

        OA系统启用以来，根据干警的职责及分工，合理分配操作权限，规范有序地应用OA系统。公文收发文从提出拟办意见、审核签批、交办分发、承接办理等方面严格设定，严格要求。公车申请、请假、会议通知、出差和办公用品的购买（维修）等办公事项也均可在系统中完成，由申请人提出，通过庭室负责人的审批和分管院领导审批，再发给政治部和办公室备案办理，提高了办事效率，规范了办事程序。

        四、不断更新，加强维护

        海西中院网络技术部门和华宇软件公司通力合作，认真按照本院办事流程和规章制度，及时制定了OA系统审批流程、电子模块。并积极与各庭室协调沟通，认真采纳OA系统试运行阶段存在流程审批误操、系统不稳定、电子公章不匹配等实际问题，通过不断更新软件系统、操作流程和模板，  OA系统使用率大幅提高，运行状态良好，全院工作信息互通便捷，工作效率大力提升，海西中院信息技术平台建设迈出了新的步伐。