西宁市住房保障和房产管理局成立信访办公室

09.05.2014  07:32

近年来,随着我市房地产市场的逐步发展和城市建设、旧城改造力度的不断加大,有关房地产业的纠纷和信访案件也在不断增长,处理信访问题占用了大量工作时间,严重影响了我局各项业务工作的有效开展。为切实提高工作效率,及时处理群众信访问题,西宁市住房保障和房产管理局党委决定抽调精干力量成立专门机构—信访办公室。 一是加强领导,健全机制。 局党委把抓信访工作作为一项政治任务来完成,建立了信访工作上下联动机制。成立了局长负责,分管局领导具体抓,信访办人员专门抓的信访工作机制,并明确要求全体干部牢固树立“信访工作无小事”思想,认真抓好信访案件受理、调查、答复和信息反馈工作,形成上下联动,互相配合的良好工作机制。 二是配备专人,统一管理。 信访办公室配备了1名主任、2名工作人员,负责对信访事项的受理、调查、协调处理到办结整个过程的统一管理,杜绝推诿扯皮。 三是完善制度,规范程序。 为使群众来信来访反映问题得到及时解决,局党委坚持从完善制度,规范程序上下功夫,努力提高信访工作质量和效率。明确制定了首问负责制,接访人员、办信人员岗位职责,登记制度,归档制度等各项制度并上墙公示,确保各个环节公开、公正、透明,依法依规办理。 四是强化措施,提高工作质量。 局党委加强对信访办人员的教育管理,明确要求具体承办人在办理和答复过程中,必须保持头脑清醒,坚持事实就是,客观公正的原则,及时处理每一个信访案件,能解决的当场拍板解决,事实不清,情况复杂,一时难以解决的登记在册,做好解释说明,严防小事托大,大事拖难,难事托乱。要求信访办工作人员在信访工作中做到“两熟三会”,即熟悉政策法规、熟悉信访程序,会用政策解释、会用政策分析、会用政策解决问题。加大研访工作力度,早预测、早准备,提前制定应急预案,明确责任人,一遇情况能立即开展工作。 五是拓宽渠道,便民服务。 在保证原有信访渠道畅通的基础上,增设了信访事项专线电话(0971-6304498)和电子邮箱([email protected]),拓宽了群众反映问题的渠道,及时广泛听取人民群众的意见、建议和要求,接受群众的监督,更好地为人民服务。