国家电网青海送变电公司编制“口袋书”提升财务报销工作效率

20.10.2014  22:27
核心提示:   为了更好的服务于施工一线,方便基层项目部熟悉报销流程,提高工作效率。近日,国家电网青海送变电公司公司针对基层存在费用“使用难”、“报销难”的问题

   为了更好的服务于施工一线,方便基层项目部熟悉报销流程,提高工作效率。近日,国家电网青海送变电公司公司针对基层存在费用“使用难”、“报销难”的问题,结合国家电网公司通用制度及青海省电力公司有关规章制度编写了《财务报销、资金支付业务指南》口袋书,指导分公司快捷办业务。

  《指南》主要涵盖了财务报销及工程资金支付、工程款原始凭证填报要求、财务通用规定、日常费用报销规定等。该指南用简洁通俗的语言和图表普及月度现金流支出预算流程、废旧物资处理流程、工程结算流程等的主要内容,预算主管部门及职责分工等基本财务知识,将生僻的专业知识转化成大众“语言”,帮助基层快速理解、分辨各类费用管理方式和列支渠道,着力消除“使用难”问题。

  《指南》中详细整理了报销流程图、报销发票要求以及其他管理要求,明确报销流程、资金支付审批权限、报销时限以及报账员、经办人、证明人等内容及职责,使各类人员对财务管理要求有清晰认识和准确判断,从源头上防止不符合规范造成的“报销难”问题。

  《指南》重点对员工报销系统使用及差旅费、办公费等10种日常费用审批流程、权限、费用标准、禁止性条款等细节规定详细解读,提供相关样表格式和参考目录,便于报销人员对照执行和查询,高效快捷办理报销业务,减少因政策、职责、流程、标准不清等造成的“报销难”问题,确保相关管理要求和操作方法传递到各分公司、项目部,提高各类费用使用的规范性。