【省公路建设总公司】省公路建设总公司全力做好文书档案整理工作

27.04.2018  17:16
    为进一步提高档案管理水平,增强档案管理意识,省公路建设总公司将文书档案管理工作作为一项重点工作并提上日程,合理计划、统筹安排,认真开展文书档案收集、积累、保护和利用等相关工作,着力提升省公路建设总公司文书档案信息服务能力。
    一是建章立制,完善管理办法。依照省厅档案管理工作要求,修订了《省公路工程建设总公司文书档案管理办法》,制定了《文书档案管理员岗位职责》,实行档案管理专人专责制;二是科学化档案分类、归档方法。以建立电子目录为抓手,做到文书档案的科学分类、编目准确、整齐规范、查询快捷、调阅方便、存放安全。通过组件、修整、装订、分类、排列、编号、编页、编目、装盒、排架工作的开展,进一步保证文书档案整理过程严谨、精细、扎实;三是严格文书档案查阅登记管理流程,严格履行借阅手续,做到有序可查,确保文件的流转安全;四是强化培训力度,提高综合能力。积极参加省厅安排的各类培训,提高档案管理人员综合素质,实现文书档案的规范化、科学化管理。