西宁市中级人民法院召开全市法院库藏档案数字化加工推进会

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    会议印发了《西宁市中级人民法院库藏档案数字化加工工作方案》，书面传达了全省法院库藏档案数字化加工推进会精神，祁主任介绍了省法院库藏档案数字化加工工作情况，各基层法院汇报了库藏档案数字化加工进展情况。

    宋忠义副院长指出，各基层法院领导高度重视库藏档案数字化加工工作，前期准备工作进展顺利。下一步要全力以赴推进该项工作进程。一是按照省法院要求，市法院和基层法院要克服经费不足等困难，根据时间节点尽快开展招投标工作，要主动介入，严格把关，严格要求，保证这项工作顺利进行。二是各基层法院要切实提高执行力，发挥主观能动性。档案数字化加工工程中，要学习借鉴省法院档案数字化加工经验，参照市法院数字化加工方案，认真预想每一个环节可能遇到的困难，在细节上下功夫。要高度重视安全问题，做好防水火、防盗、防失泄密、防人为破坏等工作。要尽可能的配齐档案工作人员，以在编人员为主，适当聘请责任心强、能力强的人员。三是市法院办公室要以此次会议为起点，逐月掌握两级法院的库藏档案数字化加工工作进展情况，各基层院主要领导要全面掌握该项工作开展情况。四是做好备份工作，不能功亏一篑。数字化加工处理好的数据要天天备份、周周备份，并采用硬（光）盘、异地等多种备份方式，确保电子文件、电子档案长期保存和利用。希望全市两级法院要积极作为，率先作为，按时或提前完成库藏档案数字化加工工作，不能拖全市法院、全省法院的后腿。

    杭旭院长在会议中强调，库藏档案数字化是智慧法院建设的重要内容，是人民法院信息化建设的重要组成部分，是实现法院内部专网调阅电子卷宗的重要前提和基础，是促进司法公开和司法便民的重要举措。库藏档案数字化直接关系到法院审判体系和审判能力的现代化，各基层法院要对库藏档案数字化工作给予高度重视、强化领导、迅速研究安排、狠抓落实，在规定的时间内保质保量的完成。同时，要求全市两级法院要有排头兵意识、西宁意识、首位意识，开展库藏档案数字化加工，态度要积极、目标要盯紧、决心要坚强，整体向前迈进。一是干起来。各基层法院要尽快研究、制定出方案，针对问题拿出具体的解决措施，尽量安排部署。对于面临的共性问题及个性问题，要有张有弛、有紧有松的进行解决。二是讲科学。各基层法院要讲究科学性，要有条有理。对于工作流程等方面，要借鉴省法院的成功经验，根据工作实际进行优化、改进，避免造成浪费。前期准备过程中，要做好档案盘点、登记造册，各院根据实际选择符合档案数字化的工作场地，配齐配强工作人员。项目招投标时要做好前期调研，按照国家相关规定和要求规范招投标工作。要加强保密措施，配备相关软硬件，确保档案、工作现场、人员及设备的安全保密。三是严标准。数据标准、流程标准、保密标准、纪律标准、安全标准等要形成一个整体，规范操作，规范管理。要严格按照《档案数字化外包安全管理规范》和《国家秘密载体印制资质管理办法》的规定和要求，确保服务机构的人员、技术、管理水平等情况能够满足档案数字化处理工作。要严格按照《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》和《电子文件归档与管理归档》等文件中的有关标准和要求开展数字化工作，确保数字化成果的质量和数据的统一规范。要完善制度规范，制定现场管理制度、安全保密制度、交接制度、巡检制度、例会制度等，保证库藏档案数字化加工工作顺利完成。