西宁市西区建全省首个人社电子档案

　　青海新闻网讯 随着城镇人口的不断增加，涉及居民的各类档案利用率也越来越高。为满足人事档案资料管理、利用、流转等多方面的需求，城西区对辖区人社档案进行了电子化管理。档案由原来的手工登记，改进为电子记录，就连失业保险金领取也由原来的手工登记改进为身份证扫描获取。据悉，这项创新举措是城西区在全省人社系统建立的首个电子档案。

　　记者从城西区人社局获悉，此次建立电子档案的核心任务是认识档案信息的数字化与各部门档案信息网格化办公的建设。一方面将现有档案进行数字化处理；另一方面收集整理工作过程中形成的大量电子文件档案，这种收集可以是文本、图形、图像等各种形式，如此将档案信息和档案室的办公业务联系起来。据相关负责人介绍，“以前，如有居民查阅档案，我们需要花几个工作日的时间到档案室翻阅上万件档案。现在建立电子档案以后，居民只需要拿身份证扫描，我们即可知道他的档案在档案室的具体位置，以及个人档案的相关情况。”此次建立的电子档案包括辖区社保、人事、案件卷宗等，同时建立了人事调动的提醒功能，如在档的职工有退休、离职等情况，电子档案系统会自动提醒，免去人社部门查阅相关信息的人力。

　　建立电子档案，将彻底改变传统的业务档案管理模式，充分利用信息化技术来提高档案室的业务管理水平。同时，建立电子档案将改变原有的手工业务档案管理模式，简化了流程，提高了档案管理人员的工作效率。还大大减少了对纸质资料的查阅，降低了纸质档案遭破坏的可能性。