海南局组织开展2016年度过期业务档案集中销毁工作

为进一步加强全州寄递服务信息安全管理，维护邮政通信与信息安全以及用户合法权益，促进邮政业健康发展，11月7日，海南州邮政管理局通过下发通知、监督销毁等形式，组织辖区内申通、圆通、中通、韵达、百世等品牌快递企业，开展海南州邮政业2016年度过期业务档案集中销毁工作。此次共销毁快递运单重约3吨，90余万张。

为防止销毁过程中面单流失、信息泄露，我局与各企业签订了《海南州邮政行业过期档案销毁协议》和《海南州邮政业过期档案销毁意见表》。严格按照“集中组织、过程管控、现场监督、定点销毁”流程，工作人员现场认真核查销毁档案目录，仔细核对企业销毁申请表与实际销毁数量是否一致，确保过期档案能够全部及时进行销毁，严防用户信息泄露。

      下一步，我局将继续把快递运单集中销毁作为一项常态化工作，指导企业妥善保存快递面单，依法依规定期开展超期面单销毁工作，切实保障寄递用户信息安全。