果洛中院扎实推进档案数字化工作

来源: qhfy.chinacourt.org

        在现场，扎西拉毛馆长同中院档案数字化负责同志进行了交流，询问了档案数字化工作流程、工作进度以及电子卷宗的扫描、纸质卷宗的装订等情况，并就切实推进档案储存数字化和利用网络化工作提出三点要求：一要督促外包公司在工作开展中严格按照保密协议落实各项规章制度，加强工作人员进出加工现场的保密纪律，确保库藏档案实体和审判信息安全；二要确保质量，加快进度。针对行政文书档案整理中出现的文件归类混乱、保管年限划分错误、装订裱糊不规范等问题，要求“施工”单位突出“立行立改”，严格按照人民法院文件材料“八大类”归档范围、保管期限即时整改；电子卷宗扫描一定要清晰、无遗漏，确保与纸质档案“一一对应”、法院网络“精准对接”；同时，要注意录入过程中档案的安全性，防火防水防丢失，对保存年限较长的档案要注重保管、修复，不能造成老旧档案的破损；三要定期不定期巡查，适时抽查已完成内容，保证档案数字化加工工作完成的准确性、安全性。对加工过程中出现的新问题，及时与外包服务公司对接，积极协调解决，确保库藏档案扫得清、用得起，为信息化运用奠定坚实基础。

        果洛中院档案数字化工作负责人表示：将严格按照档案数字化工作要求，严谨用心，做细、做实、做好“智慧法院”基础数据支撑和文书档案查验工作，为实现诉讼服务平台网络阅卷和律师服务平台互联网阅卷提供保障。