果洛中院着力推进档案规范化建设
为进一步加强档案管理,促进档案工作规范化、数字化建设。3月28日以来,果洛中院根据最高院《关于推进人民法院档案数字化工作的通知》精神和省高院相关工作部署,组织全体干警全面启动了档案整理数字化工作。
为确保此次档案整理数字化工作顺利开展,主要做法有:一是加强组织领导。成立了以党组书记、院长才旦卓玛为组长,其他党组成员为副组长,各庭室科队负责人为成员的档案整理数字化工作领导小组。领导小组下设办公室,办公室主任具体负责档案整理数字化、后勤保障、外部协调和材料收集等工作。二是做好前期准备。主动争取州政府将该项工作所需用品和档案专用设备经费缺口列入财政预算。同时,积极向省高院申请配备高速扫描仪等设备,为实现数字化提供保障。三是邀请专人指导。档案数字化建设对人员的技能和知识素质要求比较高,为此该院邀请省高院档案科刘瑞萍科长和州档案局相关人员就档案整理、甄别、梳理、装订、归档及预检工作进行专题辅导和现场指导。四是明确任务分工。档案整理涉及综合类、审判业务类、司法行政类、党群工作类、人事管理类和秘书、档案、统计类、财务管理类、其他等8大类,档案整理数字化工作实行归口管理制,即党组各成员为分管部门档案整理、大事记编撰、文件卷宗档案安保工作的“第一责任人”,根据院内工作安排和时间进度,统筹安排好庭室审判执行、司法政务、档案整理、后勤保障等工作,确保各项工作有序高效完成。五是全员参与实践。为确保该项工作按期保质保量顺利完成,我院全体干警对各类档案资料进行集中整理,真正形成了上下齐抓共管的合力。
档案是人民法院在审判活动中形成的对国家和社会有保存价值的历史记录,是做好审判工作的重要依据和基本条件。推进档案整理数字化工作既是果洛中院“三基”建设的重要组成部分,更是强化审判管理、提升案件质效,全面实现“网络法院”“阳光法院”“智能法院”的重要举措。此次档案整理数字化工作,时间跨度60年,档案总量达15000余卷,其中诉讼卷6500余卷,行政文书7500余卷,人事档案卷500卷,财务管理卷账本等500余册。