国网青海物资公司以创新智能审查 提高物资计划管理质效
青海新闻网·青海新闻客户端讯 自6月以来,青海物资公司按照物资需求计划,以提高计划管理效率为突破口,积极探索物资计划审查环节创新管理思路,研发物资计划智能审查工作,提升智能化决策水平。
当前国网青海物资公司计划审查工作存在物资种类繁杂、条目众多、审查内容多样、审查质效的滞后影响着后续的招标采购工作以及工程进度等弊端。针对以上现状,国网青海物资公司结合实际业务情况,通过对物资需求计划历史数据及其标准化应用情况进行分析,引入动态监控和预警机制,实现采购计划从“被动接收”到“主动提醒”的转变,从“人工线下审查”到“系统智能审查”的跨越,实现计划审查工作高效准确,从而稳步提升物资计划管理工作的质量和效益。
据了解,智能审查在智慧供应链体系建设中将实现以下几个方面的功能。首先是合理申报批次计划;其次是准确对应物料信息。三是交货期与里程碑计划深度匹配。四是合理申报概算价格。五是审查技术规范书ID正确性。六是在非招标批次计划审查工作中。
利用智能化手段进行采购计划关键要点的自动审查,进一步提升采购计划准确性,减少了人工审查出现的业务水平参差不齐导致审查结果偏差的问题,极大提升了采购计划准确性,为后续物资采购提供保障;通过审查要素结构化,搭建自动审查功能,将人从重复机械性劳动中解放出来,专注于审查关键部分,从审查痕迹化管理、审核效率、审核质量和审核数据管理等多维度提升采购计划审核及时性、准确性、规范性。同时,可节约人工、时间等成本60%以上,极大提升工作效率,可由原来平均审查时间3天左右缩短至10天左右,每年预计可节约资金20万元。
国网青海物资公司智能审查通过采购计划智能审查系统应用后还将实现审查要素结构化、审查规则标准化、审查流程规范化。在科技越来越发达的今天,人工智能已经逐渐走进我们大众的生活,人工智能必然成为当今社会科技发展的趋势。如何在实际工作中从人工实现向人工智能的转变将会成为今后工作中我们深度思考和努力的方向。下一步,青海物资公司将继续深入物资计划审查工作,多措并举提升物资计划管理效率,为建设“三型两网世界一流”能源企业贡献力量。