海东中院档案数字化初步验收工作圆满结束

        会上，通过听取汇报、随机抽样、对照检查等方式，对档案数字化工作的著录/编目项、图像清晰度、电子数据完整性、物理档案完整性和时效性五个方面进行了检查验收。验收中，马文祥副院长对档案数字化工作取得的成绩和效果给予了充分肯定，并对以后档案工作提出要求：

        一是加强树立品质意识。要在今后的档案数字化工作中使用符合规定的加工设备，保质保量按期完成工作任务，要经得起以后的全面验收，更要经得起历史的检验；                   

        二是继续加强人员管理。要根据我院的要求招录人员，经过严格的岗前培训后方可上岗。时刻提醒员工按标准流程操作，保证档案从处理、录入、扫描、图处、质检、装订、总检等一系列环节不能出任何问题；

        三是持续强化保密措施。加工场地要安装全天候视频监控设施，确保档案暂存处、数字化加工工位、服务器、数据导出端及门窗等无监控死角，杜绝库藏档案实体和信息发生泄密事件；

        四是切实提升系统运用功能。加工服务公司要和华宇公司加强沟通、配合，衔接好此项工作，增强档案系统各功能的操作性，以便在今后的工作中既方便查阅，又很好利用。