国网青海物资公司应用投标辅助工具提升工作效率
青海新闻网·青海新闻客户端讯 “原来我们投递标书从找到自己单位、填写信息、递交投标保证金凭据和标书最快也要4分多钟，等待时间又长，现在通过这个二维码一扫描，每个人下来最多也就30多秒，很好的减少了我们排队等待的时间，有利于我们开展下一步工作。”5月6日，在青海公司第二批物资集中招标项目281902批次标书接收现场，西宁九正电子科技有限公司投标人员小王这样说道。
今年以来，国网青海物资公司以加快现代(智慧)供应链建设为契机，积极开展智能评标业务辅助系统研发工作，进一步提升招标采购信息化水平。国网青海物资公司针对标书接收工作中存在的人工消耗、耗时长、个别投标人填写的《投标文件接收记录》信息字迹潦草、信息填报不全、递交标书时间填写不规范等问题，开展了标书接收二维码辅助工具的研究，编制项目需求建议书并通过评审，为期3个月，完成了二维码接收标书辅助工具的功能开发和测试，2019年3月起在线下批次和公招批次中应用。
通过二维码接收标书辅助工具的应用，不仅提高了标书接收效率，减少了后期标书制作人员电话核对投标人信息的工作量，显著减轻招标从业人员工作强度，缩短投标人等待时间，同时用二维码接收标书辅助工具生成的《标书递交登记表》，还可应用于中标通知书和缴费通知单制作环节，按照预设文档模板，关联《标书递交登记表》信息，系统生成缴费通知单和线下招标项目的《中标通知书》，减轻中标通知书制作人员的工作量；《标书递交登记表》信息，还可用于核对未中标供应商投标保证金缴纳和未中标投标人保证金清退工作；也为投标人提供了更加便捷的投标服务，有效降低了投标人人员出差费以及住宿费等相关投标成本。
下阶段，国网青海物资公司将结合智慧供应链建设，开展智慧评审相关场景落地工作，用规范的业务流程、优质的招标服务，为招标采购各参与方提供更好地服务。
